بر اساس اصول نشریات علمی پژوهشی معتبر (مانند مجلات تحت نظر COPE و دستورالعملهای استاندارد نگارش مقاله)، فرآیند پذیرش مقالات در مجله «باروری خاک» به طور معمول از مراحل زیر پیروی میکند:
**1. ارسال مقاله (Submission)**
نویسنده(گان) مقاله را از طریق سامانه اینترنتی مجله ارسال میکنند. مقاله باید مطابق با راهنمای نگارش مجله (قالب بندی، تعداد کلمات و استنادها) تنظیم شده باشد.
**2. بررسی اولیه توسط سردبیر (Initial Check)**
سردبیر مجله یا هیئت تحریریه، مقاله را از نظر تطابق با حیطه موضوعی مجله (حاصلخیزی خاک، علوم خاک و ...)، رعایت اصول اخلاقی (عدم سرقت ادبی و تعارض منافع) و کیفیت اولیه نگارش بررسی میکند. در این مرحله، مقالات ضعیف یا خارج از حیطه بدون ارجاع به داور رد میشوند.
**3. تخصیص به داوران (Assigning Reviewers)**
پس از تأیید اولیه، سردبیر حداقل **دو تا سه داور متخصص و ناشناس (Double-Blind Peer Review)** را انتخاب میکند. اسامی نویسندگان از داوران مخفی میشود و بالعکس تا بی طرفی داوری حفظ شود.
**4. فرآیند داوری تخصصی (Peer Review Process)**
داوران مقاله را از نظر اصالت، نوآوری، روششناسی صحیح، تحلیل دادههای معتبر و نتیجهگیری منطقی ارزیابی میکنند. نتیجه داوری میتواند شامل موارد زیر باشد:
- پذیرش بدون اصلاح (بسیار نادر)
- پذیرش مشروط با اصلاحات بازنگری جزئی
- رد مشروط با امکان بازنگری کلی (پذیرش منوط به رفع ایرادات کلی)
- رد کامل (غیر قابل پذیرش)
**5. تصمیمگیری نهایی (Editorial Decision)**
سردبیر بر اساس نظرات داوران، تصمیم نهایی را صادر میکند. اگر نظرات داوران متناقض باشد، ممکن است مقاله به داور سوم ارجاع شود.
**6. بازنگری توسط نویسنده (Revision)**
اگر مقاله مشروط پذیرفته شده باشد، نویسنده موظف است اصلاحات خواسته شده را انجام دهد و یک **نامه پاسخ به داوران (Response to Reviewers)** همراه با فهرست تغییرات و دلایل عدم انجام تغییرات احتمالی، به سردبیر ارسال کند.
**7. بررسی نهایی و پذیرش (Final Decision)**
پس از دریافت نسخه اصلاحی، سردبیر یا داوران اولیه، اصلاحات را تأیید میکنند. پس از تأیید نهایی، وضعیت مقاله به **"پذیرش اولیه (Accepted)"** تغییر مییابد.
**8. ارسال نسخه نهایی (Final Submission)**
از نویسنده خواسته میشود نسخه نهایی و آماده چاپ مقاله (شامل فایلهای شکل، جداول و متن کامل) را با رعایت دقیق قالببندی مجله ارسال کند.
**9. ویراستاری و صفحهآرایی (Proofreading & Layout)**
مجله مقاله را ویراستاری و صفحهآرایی کرده و نسخه نهایی قبل از انتشار (Page Proof)** را برای نویسنده ارسال میکند تا از صحت متن و ارقام اطمینان حاصل کند. در این مرحله تنها اصلاحات تایپی جزئی مجاز است و انجام تغییرات محتوایی عمده قابل قبول نیست.
**10. انتشار (Publication)**
پس از دریافت تأیید نهایی از نویسنده، مقاله به صورت آنلاین (Online First) و سپس در شماره دوره (شماره) مربوطه مجله منتشر میشود.